事務局NEWS

第19回総会・懇親会(2023/5/14開催予定)は2024年に延期いたします

５年ぶりの学年幹事会が、2023年1月28日(土)江東区東大島文化センター会議室に於いて開催されました。過去２年は大雪による交通混乱、後の３年はコロナ禍によって、会議資料を各学年幹事宛てに郵送やメールで送付する書面会議での開催となっていました。

５年ぶりの開催でしたが、コロナ第８波渦中だったせいか、出席者は事務局委員を含めて15名。やむを得ないとは思うものの、少し寂しい学年幹事会となりました。

主な議題は①第19回総会・懇親会の開催について②2022年事業報告及び会計監査報告③2023年事業計画及び予算案③役員改選について④新規会員獲得プロジェクト2028の提案についてなど。なお、①の総会・懇親会の開催については、学年幹事会の案内状に開催の賛否を回答してもらうアンケートを同送させてもらいました。アンケート集計結果は下記でご確認ください。

アンケート結果では、「2023年の開催を中止・延期する」と回答した人が半数以上を占めたことから、第19回総会・懇親会の本年開催は見送り、2024年に延期することに決定いたしました。また、総会・懇親会の延期に伴って、昨年に引き続き今年度も「Let’Go同期会」を実施することにいたしました。

さらに、事務局長は、退任した安原秀樹(18回生)に代わって、高田禎哉よしや(32回生)の就任が承認されました。

もうひとつ、当同窓会は少子化や在京卒業生の減少、会員の高齢化などによって会員数が減少しており、新規会員の獲得が懸念事項となっています。そこで、川瀬俊吉(19回生)が中心になり、2028年を目標に新規会員獲得プロジェクトを立ち上げることなどが話し合われました。

なお、学年幹事会において承認された「2022年度事業報告」「2022年度会計監査報告」「2023年度事業計画」「2023年度予算」は、下記に掲載してご報告といたします。

今後はこれらの計画に基づいて、来年こそ総会・懇親会を開催できるよう鋭意活動していく所存です。今後とも会員の皆様のご支援、ご協力のほどどうぞよろしくお願い申し上げます。

2023年２月７日

会長　折田　信一

学年幹事長　長谷川好広

学年幹事会アンケート集計結果

◎第19回総会・懇親会の開催について

学年幹事総数　44名

アンケート回答数　36名、未回答　８名

①2023年5月に開催する	10票(23%)
②2023年は、中止・延期する	26票(59%)
③回答なし	８票(18%)

2023年度Let'GO同期会を実施します

総会・懇親会の延期に伴って、昨年に続いてLet'Go同期会を実施します。

2023年度中に同期会を開催した場合、通常は1万円(7名以上)の補助金を下記の通り増額いたします。

この機会に、ぜひご利用ください。

期間／2023年12月末日まで。

補助金額／５人以上→２万円、10人以上→３万円、15人以上→５万円。

１回生１回限り。下記の補助金申請書に写真を添えて、ホームページにご投稿ください。

●同期会開催報告書兼補助金申請書（PDF版　49.2KB）

●同期会開催報告書兼補助金申請書　(Word版 33.5KB)

2023年度　事業計画

1．同期会補助事業 (前年度 3 件)

総会･懇親会の開催延期により停滞気味の各同期会の活性化を図るため､昨年に続き本年度も特別の補助制度を設けました｡予算の範囲内で実施しますので､是非ご活用ください｡

各同期会1回のみ 5名以上 2万円 10名以上 3万円 15名以上 5万円なお､他の同期会との合同開催も可とし、予算の範囲内で実施します。

(参考)現行の補助制度 : 同期会（7名以上）を開催した場合の経費補助１件 1万円

HPにある補助金申請書で事務局に申請､報告書提出後､補助金を支給します｡

※総会終了時の同期会補助は､1万円(7～14名)､2万円(15名～ )

2. 交流事業(交流費､旅費交通費関連)：本部･他支部及び在京他高校同窓会との交流

・本部･他支部の同窓会が下記の予定どおり開催されれば本会から出席する予定です｡

9月つゝじが丘同窓会札幌支部

10月つゝじが丘同窓会本部

11月つゝじが丘同窓会関西支部

・東京臥牛会(在京高校同窓会の連絡会)が次の予定どおり開催されれば本会から出席する予定です｡

2月東京臥牛会連絡会中止決定

5月関東青雲会(東高)同窓会･総会

7月東京函商同窓会･懇親会

10月函工商同窓会関東支部同窓会･懇親会

11月柏楊ｹ丘同窓会東京支部(中部高) 親睦大会

・函館ラサール学園同窓会総会･懇親会 7月

3．会報発行事業(会報関連費､通信費)

会報27号を5月下旬に発行する予定です｡

4．会議等(事務費､印刷費､事務局費等)

・学年幹事会の開催予定 1月末に行います｡

・事務局会議(編集会議含む)の開催はコロナの感染状況を勘案しながら下記の日程で開催する予定です｡

2～3月第19回総会懇親会延期のお知らせ（ホ－ムペ－ジに記載）

5月会報27号の発送と2023(令和5)年の会費振込用紙発送作業（約1,400通）

6～10月会報28号の編集･校正､発行部数の調整(未定)

6～8月次回第19回総会･懇親会開催について協議　

12月次回学年幹事会の開催日程､議題の調整

5. 新規会員獲得「プロジェクト2028」の取り組み

今後のつつじヶ丘同窓会東京支部の安定した会員を確保するためプロジェクト2028と題し取り組みを始める。主に学年幹事のいない学年へのサポ－ト体制の構築。

特に若い年代の会員獲得へのサポ－ト体制の構築。

検討事項として、「設立準備。時期」・「運営方法」・「管理体制」など。　　　　　　　　　　　　　

6．西高ゴルフ会は､コロナ感染状況を勘案しながら開催する予定です｡

2023年度　予算案

2023年１月１日～2023年12月31日

収入の部

科目		予算額	昨年実績	比較増減	備考
年会費	振込	700,000(350件)	713,000(356件)※1	－13,000	※1 1件3000円の入金あり
年会費	現金	26,000(13件)	26,000	0	事務局会議時に徴収
本部補助金		30,000	30,000	0
寄付金・雑収入		0	6,000	ー6,000
預金利息		20	23	－3
計		756,020	775,023	－19,003
前年度繰越金		3,057,989	3,121,398	ー63,409
合計		3,814,009	3,896,421	-82,412

支出の部

科目	予算額	昨年実績	比較増減	備考
同期会補助費	250,000	90,000	160,000	10回分
交流費	90,000	15,000	75,000	本部・他校同窓会参加費
交流交通費	80,000	40,000	40,000	本部・支部旅費
会議費	40,000	22,405	17,595	会議室使用料等
通信費	250,000	236,466	13,534	会報等送料
会報印刷費	220,000	183,403	36,597	１回／年
印刷費	80,000	71,170	8,830	資料・案内状等印刷
事務費	20,000	14,890	857	事務用品
年会費振込手数料	20,000	7,590	12,410
事務局費	120,000	120,000	105,110	事務局運営管理費
HP関連費	100,000	37,508	62,492	管理費等
第１９回総会負担金	0	0	0
次年度繰越金	2,544,009	3,057,989	－513,980
合計	3,814,009	3,896,421	-82,412