事務局NEWS

2024年６月23日(日)　５年ぶりの総会・懇親会を開催予定です

会員の皆様には、ご健勝のこととお慶び申し上げます。

コロナ禍によって再三、延期となっていた『第19回つゝじ丘同窓会総会・懇親会』ですが、事務局では来年度こそ５年ぶりとなる開催を予定しております。ついては、今年になって何度か事務局会議を重ねた結果、会場及び日程の変更を含めて下記の通りご報告させていただきます。

会場については、これまで開催していた「椿山荘東京」は価格高騰・人件費高騰などの理由から金額面で折り合いがつかず、２年前にリニューアルされて新しくなった「ア－トホテル日暮里ラングウッド」に会場を変更することにいたしました。また、開催日時についても、いろいろ手を尽くしたのですが５月に予約がとれる会場がなく、６月末の開催に変更することといたしました。何卒ご理解、ご了承いただけますようお願い申し上げます。

学年幹事の皆様には、来年実施予定の学年幹事会において詳細をご説明し、ご意見などを賜りたいと考えております。また、会員の皆様には、当ホームページでの告知に加えて、来春には総会のご案内と出欠ハガキをご送付する予定でおります。来年こそ、一人でも多くの同窓生の皆様と笑顔でお会いできるのを楽しみにしています。どうぞ今後とも事務局運営に、ご協力・ご指導の程、宜しくお願い申し上げます。

記

　　　　　　●日　時：2024年(令和６)６月23日(日)　12：00～15：00

　　　　　　●会　場：ア－トホテル日暮里ラングウッド　２Ｆ飛翔の間

　　　　　　　　　　　〒116-0014　東京都荒川区東日暮里5－50－5

　　　　　　　　　　　☎０３－３８０３－１２３４

　　　　　　　　　　　最寄り駅：JR日暮里駅　徒歩3分

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会　長　折田　信一

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学年幹事長　長谷川好広　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2023年度Let'GO同期会を実施します

総会・懇親会の24年度への延期に伴って、昨年に続いてLet'Go同期会を実施します。

2023年度中に同期会を開催した場合、通常は1万円(7名以上)の補助金を下記の通り増額いたします。この機会に、ぜひご利用ください。

期間／2023年12月末日まで。

補助金額／５人以上→２万円、10人以上→３万円、15人以上→５万円。

１回生１回限り。下記の補助金申請書に写真を添えて、ホームページにご投稿ください。

●同期会開催報告書兼補助金申請書（PDF版　49.2KB）

●同期会開催報告書兼補助金申請書　(Word版 33.5KB)

2023年度　事業計画

1．同期会補助事業 (前年度 3 件)

総会･懇親会の開催延期により停滞気味の各同期会の活性化を図るため､昨年に続き本年度も特別の補助制度を設けました｡予算の範囲内で実施しますので､是非ご活用ください｡各同期会1回のみ 5名以上 2万円 10名以上 3万円 15名以上 5万円なお､他の同期会との合同開催も可とし、予算の範囲内で実施します。

(参考)現行の補助制度 : 同期会（7名以上）を開催した場合の経費補助１件 1万円

HPにある補助金申請書で事務局に申請､報告書提出後､補助金を支給します｡

※総会終了時の同期会補助は､1万円(7～14名)､2万円(15名～ )

2. 交流事業(交流費､旅費交通費関連)：本部･他支部及び在京他高校同窓会との交流

・本部･他支部の同窓会が下記の予定どおり開催されれば本会から出席する予定です｡

9月つゝじが丘同窓会札幌支部

10月つゝじが丘同窓会本部

11月つゝじが丘同窓会関西支部

・東京臥牛会(在京高校同窓会の連絡会)が次の予定どおり開催されれば本会から出席する予定です｡

2月東京臥牛会連絡会中止決定

5月関東青雲会(東高)同窓会･総会

7月東京函商同窓会･懇親会

10月函工同窓会関東支部同窓会･懇親会

11月柏楊ｹ丘同窓会東京支部(中部高) 親睦大会

・函館ラサール学園同窓会総会･懇親会 7月

3．会報発行事業(会報関連費､通信費)

会報27号を5月下旬に発行する予定です｡

4．会議等(事務費､印刷費､事務局費等)

・学年幹事会の開催予定 1月末に行います｡

・事務局会議(編集会議含む)の開催はコロナの感染状況を勘案しながら下記の日程で開催する予定です｡

2～3月第19回総会懇親会延期のお知らせ（ホ－ムペ－ジに記載）

5月会報27号の発送と2023(令和5)年の会費振込用紙発送作業（約1,400通）

6～10月会報28号の編集･校正､発行部数の調整(未定)

6～8月次回第19回総会･懇親会開催について協議　

12月次回学年幹事会の開催日程､議題の調整

5. 新規会員獲得「プロジェクト2028」の取り組み

今後のつつじヶ丘同窓会東京支部の安定した会員を確保するためプロジェクト2028と題し取り組みを始める。主に学年幹事のいない学年へのサポ－ト体制の構築。

特に若い年代の会員獲得へのサポ－ト体制の構築。

検討事項として、「設立準備。時期」・「運営方法」・「管理体制」など。　　　　　　　　　　　　　

6．西高ゴルフ会は､コロナ感染状況を勘案しながら開催する予定です｡

2023年度　予算案

2023年１月１日～2023年12月31日

収入の部

科目		予算額	昨年実績	比較増減	備考
年会費	振込	700,000(350件)	713,000(356件)※1	－13,000	※1 1件3000円の入金あり
年会費	現金	26,000(13件)	26,000	0	事務局会議時に徴収
本部補助金		30,000	30,000	0
寄付金・雑収入		0	6,000	ー6,000
預金利息		20	23	－3
計		756,020	775,023	－19,003
前年度繰越金		3,057,989	3,121,398	ー63,409
合計		3,814,009	3,896,421	-82,412

支出の部

科目	予算額	昨年実績	比較増減	備考
同期会補助費	250,000	90,000	160,000	10回分
交流費	90,000	15,000	75,000	本部・他校同窓会参加費
交流交通費	80,000	40,000	40,000	本部・支部旅費
会議費	40,000	22,405	17,595	会議室使用料等
通信費	250,000	236,466	13,534	会報等送料
会報印刷費	220,000	183,403	36,597	１回／年
印刷費	80,000	71,170	8,830	資料・案内状等印刷
事務費	20,000	14,890	857	事務用品
年会費振込手数料	20,000	7,590	12,410
事務局費	120,000	120,000	105,110	事務局運営管理費
HP関連費	100,000	37,508	62,492	管理費等
第１９回総会負担金	0	0	0
次年度繰越金	2,544,009	3,057,989	－513,980
合計	3,814,009	3,896,421	-82,412