第19回総会・懇親会(2023/5/14開催予定)は2024年に延期いたします
5年ぶりの学年幹事会が、2023年1月28日(土)江東区東大島文化センター会議室に於いて開催されました。過去2年は大雪による交通混乱、後の3年はコロナ禍によって、会議資料を各学年幹事宛てに郵送やメールで送付する書面会議での開催となっていました。
5年ぶりの開催でしたが、コロナ第8波渦中だったせいか、出席者は事務局委員を含めて15名。やむを得ないとは思うものの、少し寂しい学年幹事会となりました。
主な議題は①第19回総会・懇親会の開催について②2022年事業報告及び会計監査報告③2023年事業計画及び予算案③役員改選について④新規会員獲得プロジェクト2028の提案についてなど。なお、①の総会・懇親会の開催については、学年幹事会の案内状に開催の賛否を回答してもらうアンケートを同送させてもらいました。アンケート集計結果は下記でご確認ください。
アンケート結果では、「2023年の開催を中止・延期する」と回答した人が半数以上を占めたことから、第19回総会・懇親会の本年開催は見送り、2024年に延期することに決定いたしました。また、総会・懇親会の延期に伴って、昨年に引き続き今年度も「Let’Go同期会」を実施することにいたしました。
さらに、事務局長は、退任した安原秀樹(18回生)に代わって、高田禎哉(32回生)の就任が承認されました。
もうひとつ、当同窓会は少子化や在京卒業生の減少、会員の高齢化などによって会員数が減少しており、新規会員の獲得が懸念事項となっています。そこで、川瀬俊吉(19回生)が中心になり、2028年を目標に新規会員獲得プロジェクトを立ち上げることなどが話し合われました。
なお、学年幹事会において承認された「2022年度事業報告」「2022年度会計監査報告」「2023年度事業計画」「2023年度予算」は、下記に掲載してご報告といたします。
今後はこれらの計画に基づいて、来年こそ総会・懇親会を開催できるよう鋭意活動していく所存です。今後とも会員の皆様のご支援、ご協力のほどどうぞよろしくお願い申し上げます。
2023年2月7日
会長 折田 信一
学年幹事長 長谷川好広
学年幹事会アンケート集計結果
◎第19回総会・懇親会の開催について
学年幹事総数 44名
アンケート回答数 36名、未回答 8名
①2023年5月に開催する | 10票(23%) |
②2023年は、中止・延期する | 26票(59%) |
③回答なし |
8票(18%) |
2023年度Let'GO同期会を実施します
総会・懇親会の延期に伴って、昨年に続いてLet'Go同期会を実施します。
2023年度中に同期会を開催した場合、通常は1万円(7名以上)の補助金を下記の通り増額いたします。
この機会に、ぜひご利用ください。
期間/2023年12月末日まで。
補助金額/5人以上→2万円、10人以上→3万円、15人以上→5万円。
1回生1回限り。下記の補助金申請書に写真を添えて、ホームページにご投稿ください。
●同期会開催報告書兼補助金申請書 (Word版 33.5KB)
2023年度 事業計画
1. 同期会補助事業 (前年度 3 件)
総会・懇親会の開催延期により停滞気味の各同期会の活性化を図るため、昨年に続き本年度も特別の補助制度を設けました。予算の範囲内で実施しますので、是非ご活用ください。
各同期会1回のみ 5名以上 2万円 10名以上 3万円 15名以上 5万円 なお、他の同期会との合同開催も可とし、予算の範囲内で実施します。
(参考)現行の補助制度 : 同期会(7名以上)を開催した場合の経費補助 1件 1万円
HPにある補助金申請書で事務局に申請、報告書提出後、補助金を支給します。
※総会終了時の同期会補助は、1万円(7~14名)、2万円(15名~ )
2. 交流事業(交流費、旅費交通費関連):本部・他支部及び在京他高校同窓会との交流
・本部・他支部の同窓会が下記の予定どおり開催されれば本会から出席する予定です。
9月 つゝじが丘同窓会 札幌支部
10月 つゝじが丘同窓会本部
11月 つゝじが丘同窓会 関西支部
・東京臥牛会(在京高校同窓会の連絡会)が次の予定どおり開催されれば本会から出席する予定です。
2月 東京臥牛会連絡会 中止決定
5月 関東青雲会(東高)同窓会・総会
7月 東京函商同窓会・懇親会
10月 函工商同窓会関東支部 同窓会・懇親会
11月 柏楊ケ丘同窓会東京支部(中部高) 親睦大会
・函館ラサール学園同窓会 総会・懇親会 7月
3.会報発行事業(会報関連費、通信費)
会報27号を5月下旬に発行する予定です。
4.会議等(事務費、印刷費、事務局費等)
・学年幹事会の開催予定 1月末に行います。
・事務局会議(編集会議含む)の開催はコロナの感染状況を勘案しながら下記の日程で開催する予定です。
2~3月 第19回総会懇親会延期のお知らせ(ホ-ムペ-ジに記載)
5月 会報27号の発送と2023(令和5)年の会費振込用紙発送作業(約1,400通)
6~10月 会報28号の編集・校正、発行部数の調整(未定)
6~8月 次回第19回総会・懇親会開催について協議
12月 次回学年幹事会の開催日程、議題の調整
5. 新規会員獲得「プロジェクト2028」の取り組み
今後のつつじヶ丘同窓会東京支部の安定した会員を確保するためプロジェクト2028と題し取り組みを始める。主に学年幹事のいない学年へのサポ-ト体制の構築。
特に若い年代の会員獲得へのサポ-ト体制の構築。
検討事項として、 「設立準備。時期」・「運営方法」・「管理体制」など。
6.西高ゴルフ会は、コロナ感染状況を勘案しながら開催する予定です。
2023年度 予算案
2023年1月1日~2023年12月31日
収入の部
科目 | 予算額 | 昨年実績 | 比較増減 | 備考 | |
年会費 | 振込 | 700,000(350件) |
713,000(356件)※1 |
-13,000 | ※1 1件3000円の入金あり |
現金 |
26,000(13件) |
26,000 | 0 | 事務局会議時に徴収 | |
本部補助金 | 30,000 | 30,000 | 0 | ||
寄付金・雑収入 | 0 | 6,000 |
ー6,000 |
||
預金利息 |
20 |
23 |
-3 | ||
計 |
756,020 |
775,023 |
-19,003 |
||
前年度繰越金 | 3,057,989 | 3,121,398 | ー63,409 | ||
合計 |
3,814,009 |
3,896,421 | -82,412 |
支出の部
科目 | 予算額 | 昨年実績 | 比較増減 | 備考 |
同期会補助費 | 250,000 | 90,000 | 160,000 | 10回分 |
交流費 |
90,000 |
15,000 | 75,000 | 本部・他校同窓会参加費 |
交流交通費 | 80,000 | 40,000 |
40,000 |
本部・支部旅費 |
会議費 | 40,000 | 22,405 |
17,595 |
会議室使用料等 |
通信費 | 250,000 | 236,466 | 13,534 | 会報等送料 |
会報印刷費 | 220,000 | 183,403 | 36,597 | 1回/年 |
印刷費 | 80,000 | 71,170 | 8,830 | 資料・案内状等印刷 |
事務費 | 20,000 | 14,890 |
857 |
事務用品 |
年会費振込手数料 | 20,000 | 7,590 | 12,410 | |
事務局費 | 120,000 | 120,000 |
105,110 |
事務局運営管理費 |
HP関連費 | 100,000 | 37,508 |
62,492 |
管理費等 |
第19回総会負担金 | 0 | 0 |
0 |
|
次年度繰越金 |
2,544,009 | 3,057,989 | -513,980 | |
合計 |
3,814,009 | 3,896,421 | -82,412 |
2022年度 事業報告
1.同期会補助事業 3件
2022年度の総会・懇親会の延期に代わって、補助金を増額する「Let’Go同期会」を実施。
24回生、17回生、32回生が利用した。
2.交流事業(本部・他支部及び在京他高校同窓会との交流のための会費、旅費など)
・函館本部、札幌支部は、コロナ禍のため総会が中止されて出席なし。
・関西支部は、2022年11月に総会を実施。東京支部からは折田会長が出席。
・東京臥牛会(在京高校同窓会連絡会)は、4月29日(土)に銀座にて開催。
(現在の幹事校は東高、西高幹事は27年~28年の予定)
・関東青雲会(東高)、東京函商同窓会、函工関東支部同窓会、柏陽ヶ丘同窓会(中部高)、
函館ラサール学園同窓会は、いずれもコロナ禍のためすべて中止になり出席なし。
3.会報発行事業(会報制作費、送料等の通信費)
会報26号を4月23日に発行。会員1450名に年会費納入のお願いと共に発送業務を実施。
編集、校正などの制作業務は事務局員間のメールのやり取りで行った。
4. 会議等
・学年幹事会の開催
コロナ禍により、2月(3月5日締め切り)に書面会議を実施。
議題は、①2021年度事業報告と会計報告、②2022年度事業計画、予算案、役員人事案、③第19回総会・懇親会の開催について、④Let’Go同期会の提案 ⑤ホームページ、事務局メールのリニューアルなど
・事務局会議の開催
4月22日(土)/会報26号、年会費納入書、挨拶文の封入と発送業務
10月15日(土)/2023年の第19回総会・懇親会の開催について、元事務局長の高橋順吉氏逝去の報告、新規会員獲得プロジェクトの実施などについて
5.ホームページをリニューアル
2022年1月にホームページをJimdoに移行。
今まで外部に委託していた管理、運営を事務局で行うことに。
それに伴って事務局メールも変更した。
新ホームページアドレス https://www.td-tokyo.com
新事務局メール tutujigaoka2022@googlegroups.com
6.その他
・2022年5月に開催予定だった第19回総会・懇親会の延期を2月28日付けホームページで告知。及び、ハガキで全会員に通知。
・西高ゴルフ会は、コロナ禍のため開催を中止
2022年度 会計監査報告