事務局NEWS

★2022.10.26　事務局ニュース

　　第19回つゝじヶ丘同窓会東京支部総会・懇親会は、

　　2023年５月14日(日)開催の予定です。

10月15日(土)、今年２度目となる事務局会議を開催し、次回の総会・懇親会の開催について話し合いを行ないました。2021年に開催予定だった第19回総会・懇親会は、コロナ禍のために中止となり、その後総会・懇親会は開かれておりません。話し合いの結果、事務局としては４年ぶりに開催する方向で合意いたしました。

ただし、東京支部の最高決定機関は、各回生を代表する学年幹事( 1 ～2名)で構成される学年幹事会であり、来年１月28日(土)に学年幹事会を招集して最終的な判断を仰ぐ予定でおります。さらに、今後のコロナ感染状況なども踏まえて、来年２月末頃には最終的な開催の可否を決めることになると思います。

とはいえ、事務局としては４年ぶりの総会・懇親会の開催を前提に、今から準備を進めていく必要があります。同窓生の皆様には、何分、先の読めない状況での判断となることをご賢察いただき、どうぞご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

　　■第19回　つゝじヶ丘同窓会東京支部　総会・懇親会　開催要項案

　　① 日時／2023年5月14日(日曜日)12:00～15:00

　　② 会場／東京都文京区『椿山荘』４階　雅の間(前回と同じ)

　　③ 会費／１０,０００円

　　　　　　　　　　　　　　　　つゝじヶ丘同窓会東京支部　　会　　長　折田　信一

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学年幹事長　　長谷川　好広　　　　　　　　　　　　

2022年度｢学年幹事会｣書面会議開催報告

2022年度「学年幹事会」は２月５日(土)に開催予定でしたが、コロナ第６波による感染者の急増によって１月21日から"まん延防止等重点措置"が発令され、書面会議に切り替えて行なうことにしました。２月19日会議資料を各学年幹事と事務局員宛てに郵送し、３月５日までに返信をいただいています。その結果、学年幹事(正副、内事務局兼任17名)と事務局員合わせて49名のうち、承認26名(54%)、返信なし23名(ただし、返信なしの場合は承認されたものとみなすの一文あり)となっています。

主な議題は、①次回総会・懇親会の開催時期②"Let'Go同期会"の提案(コロナ禍で停滞している同窓会活動活性化のために同期会開催補助金を増額する)③2021年度事業報告及び会計報告④2022年度事業計画及び予算案⑤役員改選について。なお、①と②の議題については、学年幹事会に先立ってアンケート調査を行なっており、その結果を踏まえて賛否をお願いしています。

承認された「次回総会・懇親会の開催について」「Let's Go同期会の実施」「2021年度事業報告」、「2021年度会計監査報告」、「2022年度事業計画」、「2022年度予算」は下記に掲載し、ご報告といたします。

今後はこの計画に基づき来年の総会・懇親会に向けて鋭意活動してまいりますので、会員の皆様のご支援、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年３月７日　

　　会長　折田　信一　

学年幹事長　長谷川好広　

アンケート調査結果

◎次回総会・懇親会開催について

総数49人　学年幹事46人(内事務局兼任17人)、事務局委員４人(会長含む)

アンケート回答数　39件、未回答　10件

A. 2022年秋に開催する	１票
B. 2023年５月に開催する	12票(31%)
C. コロナ禍が落ち着くまで当分中止する	15票(39%)
D. 事務局に一任する	１票

◎Let's Go同期会の開催について

長引くコロナ禍によって同窓会活動も停滞を余儀なくされています。そこで、総会・懇親会に代わって同期会開催を支援する補助金の増額を提案。期間／2022年12月末までに同期会を開催した場合。補助金額／５人以上→２万円、10人以上→３万円、15人以上→５万円。１回生１回限り。補助金申請書に写真を添えて、ホームページにご投稿いただくのが条件となっています。

アンケート集計結果　回答数　29票　賛成26票　反対３票

2022年度　事業計画

1．同期会補助事業(前年度 0 件)

総会･懇親会の開催延期により停滞気味の各同期会の活性化を図るため､本年度に限り特別の補助制度を設けました｡予算の範囲内で実施しますので､是非ご活用ください｡

各同期会1回のみ 5名以上 2万円 10名以上 3万円 15名以上 5万円

なお､他の同期会との合同開催も可とし、予算の範囲内で実施します。

(参考)現行の補助制度 : 同期会（7名以上）を開催した場合の経費補助１件 1万円

HPにある補助金申請書で事務局に申請､報告書提出後､補助金を支給する｡

※総会終了時の同期会補助は､1万円(7～14名)､2万円(15名～ )

2. 交流事業(交流費､旅費交通費関連)：本部･他支部及び在京他高校同窓会との交流

本部･他支部の同窓会が下記の予定どおり開催されれば本会から出席予定

9月つゝじが丘同窓会札幌支部

10月つゝじが丘同窓会本部

11月つゝじが丘同窓会関西支部

東京臥牛会(在京高校同窓会の連絡会)が次の予定どおり開催されれば出席予定

2月東京臥牛会連絡会はコロナ禍で延期が決定

5月関東青雲会(東高)同窓会･総会

7月東京函商同窓会･懇親会

10月函工商同窓会関東支部同窓会･懇親会

11月柏楊ｹ丘同窓会東京支部(中部高) 親睦会

函館ラサール学園同窓会総会･懇親会 7月

3．会報発行事業(会報関連費､通信費)

会報26号を3月末に発行の予定

4．会議等(事務費､印刷費､事務局費等)

●学年幹事会の開催予定

2月中旬以降に書面会議を行う

●事務局会議の開催はコロナの感染状況を勘案しながら下記の日程で開催する

3月末第19回総会延期のお知らせと 2023年の会費郵振用紙発送作業(約1,500通)及び会報26号の送付

4～6月会報27号の構成と編集内容の打合せ(未定)

6～10月会報27号の編集･校正､発行部数の調整(未定)

10月会報27号発送作業(未定)

12月次回学年幹事会の開催日程､議題の調整

5 ホームページの運営と活用、事務局メールの変更

これまで、｢つゝじが丘同窓会東京支部ホームページ｣の管理・運営を(有)アイ･クリエイトに委託していたが、昨年末の契約満了に伴い､今年度から無料ホームページ作成ソフトJimdo(ジンドー)を利用することにした(2022年１月中旬から開始)｡これによって事務局情報をこまめに掲載し､積極的な活用を図っていく。また､ホームページサーバーとの契約終了によって、事務局メールアドレスも無料メーリングリストを利用することに。

・ホームページ　旧http//www.td-tokyo.com →新 https//www.td-tokyo.com

QRコードは変更なし

・事務局メールアドレス

旧 jim@td-tokyo.com → 新 tutujigaoka2022@googlegroups.com

6. その他の事業

西高ゴルフ会は､コロナ感染状況を勘案しながら開催する予定

2022年度　予算案

2022年１月１日～2022年12月31日

収入の部

科目		予算額	昨年実績	比較増減	備考
年会費	振込	720,000	756,000	－36,000	360人(振手除く)
年会費	現金	30,000	30,000	－4,000	事務局会議時に徴収
本部補助金		30,000	30,000	0
寄付金		0	0	0
雑収入		0	0	0
預金利息		12	21	－9
計		780,012	820,021	－40,009
前年度繰越金		3,121,398	2,907,549	213,849
合計		3,901,410	3,727,570	173,840

支出の部

科目	予算額	昨年実績	比較増減	備考
同期会補助費	250,000	0	100,000	10回分
交流費	90,000	0	60,000	本部・他校同窓会等
交流交通費	80,000	0	80,000	本部・札幌支部等
会議費	40,000	19,011	20,989	会議室使用料等
通信費	200,000	160,748	39,252	会報発送用
会報印刷費	180,000	101,530	78,470	１回／年
印刷費	40,000	24,600	15,400	資料印刷
事務費	27,000	19,143	7,857	事務用品
年会費振込手数料	20,000	8,140	11,860
事務局費	120,000	120,000	0	事務局移管
HP関連費	130,000	153,000	－23,000	サーバー管理等変更
次年度繰越金	2,724,410	3,121,398	－396,988
合計	3,901,410	3,727,570	173,840